1. Willkommen in der neuen Welt des ZEPC
   • Aufbau
   • Bedienung
   • Sicherheit
2. Einsatzbereiche
   • Zutrittskontrolle (ZK)
   • Zeiterfassung (ZE)
   • Betriebsdatenerfassung (BDE)
   • Personaleinsatzplanung (PEP)
   • Arbeitsvorbereitung (AV)
   • Messdatenerfassung (ME)
   • Mobile Auftragserfassung (MAE)
   • Mobile Auftragsverfolgung (MAVF)
   • Mobile Auftragsvergabe (MAVG)
   • Auftragsbezogene Routenplanung (ABRP)

Willkommen in der neuen Welt des ZEPC

Sie suchen eine einfach zu bedienende und dennoch umfangreiche Zeiterfassung, mit der Pausen, Dienstgänge, Außendienst, etc. eingegeben werden können?
Sie möchten kein Terminal mit vielen unübersichtlich angeordneten Folientasten und einem zu klein geratenen zweizeiligem LCD-Display?
Der ZEPC zielt auf keine spezielle Branche ab. Die Anpassung an die einzelnen Bedürfnisse unserer Kunden steht bei DigiTools Software an erster Stelle. Unser System ZEPC integriert sich vollkommen in Ihr bestehendes EDV-Umfeld. Neben umfangreichen Standard-Funktionalitäten kommen individuell auf Sie zugeschnittene Eigenschaften und Funktionen zum Einsatz. Die spezielle Anpassung wird aufgrund Ihrer Betriebsabläufe implementiert. Sie erhalten ein System, das sich an Sie anpasst und nicht ein System, an das Sie sich mühevoll gewöhnen müssen.

Aufbau

Der ZEPC ist ein modernes PC-basierendes Erfassungsterminal, welches mit einer Festplatte, einem Transponderleser (berührungslos) und einem Touchscreen zur Interaktion mit dem Benutzer ausgestattet ist. Der ZEPC kann als Insellösung (Stand-Alone-Betrieb) arbeiten oder mittels integrierter Ethernet-Schnittstelle direkt an das Firmen-Netzwerk angeschlossen werden, wo die Verwaltung von einem PC erfolgt. Für die mobile Variante wurde ein GSM-Modem integriert, welches ebenfalls eine stetige Kommunikation mit dem Firmen-Netzwerk sichert.
Der ZEPC arbeitet mit einem Windows-Betriebssystem. Die Benutzeroberflächen besitzen einen starken Wiedererkennungswert, da sämtliche Eingabe-Steuerelemente von herkömmlichen Windows-Programmen bekannt sind. Aufträge werden beispielsweise bequem aus Listen ausgewählt.
Dank der höheren Speicherkapazität des Terminals lassen sich umfangreiche Daten abrufen und verwalten.

Bedienung

Seine übersichtliche, menügesteuerte Bedienstruktur und die Eingabe über Touchscreen erscheinen Ihnen vollkommen intuitiv und übersichtlich. Jedes Teilmenü präsentiert nur die wichtigsten Bedienelemente und dennoch steht Ihnen über die zahlreichen sinnvollen Untermenüs ein zuvor nie möglich erschienener Eingabekomfort zur Verfügung.
Nutzen Sie die All-In-One-Fähigkeit des Geräts. Lassen Sie am Monatsende automatisch Ihre Auswertungen erstellen, schließen Sie einen Drucker an (oder nutzen Sie die Infrarot-Schnittstelle) und drucken Sie die Auswertungen und Reports direkt am ZEPC aus. - Sie können ihn natürlich auch in Ihr Firmen-LAN einklinken und die Daten auf anderen Rechnern analysieren und weiterbearbeiten. Oder profitieren Sie von seiner Mobilität. Mit seinem integrierten GSM-Modem können Sie die Daten von überall (z.B. von Ihren Filialen oder Baustellen) versenden und abrufen. - Diese Beispiele spiegeln nur einen Bruchteil der Einsatzmöglichkeiten wieder.
ZEPC stationär
ZEPC mobil  

Sicherheit

Jeder Benutzer identifiziert sich mit seiner Transponderkarte. Sei es nur für den Zutritt, Zeitbuchungen oder zur Bearbeitung von Informationen - durch die integrierte Benutzerverwaltung werden Ihren Mitarbeitern unterschiedliche Profile mit Rechten zugeteilt, die Sie selbst definieren. Sie haben die Möglichkeit, gezielt Informationen, den einzelnen Mitarbeitern zukommen zu lassen. Unterschiedliche Rechte beinhalten auch unterschiedliche Menüsteuerungen. So wird z.B. jemand, der nicht im Außendienst tätig sein wird, die entsprechende Eingabemöglichkeit niemals zu sehen bekommen.
- Anders als bei den herkömmlichen Folientastatur-Terminals.

Einsatzbereiche

Zutrittskontrolle (ZK)

Die denkbar einfachste Einsatzmöglichkeit und dennoch eine enorm wichtige Betriebsart. Der ZEPC kontrolliert den Einlass von Personen oder Personengruppen. Dabei können Profile erstellt werden, d.h. bestimmte Zeitmuster, die dem Kreis der erwünschten Personen den Zutritt gewährt (z.B. Mo. - Fr. von 8:00 bis 16:00). Die Zutritte werden genau erfasst und sind jederzeit abrufbar.
Die Zutrittsberechtigung wird mittels berührungsloser Chipkarte geprüft. Möglichkeiten zum Anschluss peripherer biometrischer Prüfanlagen wie z.B. Fingerabdruck-, Iris- oder Gesichtserkennung sind vorhanden.

Zeiterfassung (ZE)

Die Zeiterfassungsfunktionalität fixiert und verwaltet die Anwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeiter. Darunter fallen Kommen- und Gehen-Zeiten, sowie Pausen, Dienstgänge und andere betriebsbedingte Abwesenheiten. Die gut strukturierte Gestaltung der angebotenen Eingabemasken schliessen Fehlbedienung aus und erleichtern die Eingabe sehr. Schließlich soll der Mitarbeiter seine Zeit nicht mit komplizierten und langwierigen Eingaben für die Zeiterfassung opfern, sondern produktiv sein.
Der Buchungsvorgang erfolgt berührungslos mit einer Transponderkarte. Diese Identifizierung kann wie bei der Zutrittskontrolle mit Biometrik-Geräten gekoppelt werden.
Am Ende eines Monats werden Auswertungen der Zeitdaten generiert. Diese können gedruckt werden oder in anderen Programmen, z.B. in einem Lohnprogramm, weiterverarbeitet werden. Der vorhanden MS Excel-Export bietet hier eine einfache und gängige Hilfestellung.

Betriebsdatenerfassung (BDE)

Für dieses Einsatzgebiet ist der ZEPC prädestiniert. Mit seiner flexiblen, detaillierten und innovativen Menüstruktur lässt er die traditionellen BDE-Eingabemittel wie Barcode-Scanner oder Tastencode überflüssig werden. Der angemeldete Mitarbeiter wählt bequem aus einer Liste mit allen für ihn möglichen Projekten oder Tätigkeiten die gewünschte Möglichkeit aus. Privilegierte Mitarbeiter können über den ZEPC auch jederzeit neue Projekte oder Tätigkeiten anlegen. Dafür wird die Software-Tastatur benutzt. Sie emuliert eine PC-Hardwaretastatur.
Eine Detailbeschreibung des angelegten Projekts kann später jederzeit an einem am Netz angeschlossenen PC erfolgen. Falls ein Mitarbeiter Informationen zu diesem Projekt benötigt, wie z.B. ein spezielles Dokument, so kann er auch dieses aus dem Firmennetz laden und direkt anzeigen lassen - vorausgesetzt, dass auch der ZEPC in das Firmen-LAN integriert ist, bzw. diese Informationen auf dem ZEPC hinterlegt wurden.

Personaleinsatzplanung (PEP)

Der DigiTools Personaleinsatzplaner ist eine PC-Software, um die Schichten (Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit, u.a.) der Mitarbeiter zu planen und zu verwalten. Diese Einteilungen können für jeden Mitarbeiter auf dem ZEPC angezeigt werden. Die Anzeige gestaltet sich analog zum "guten alten Magnettafel-Wandkalender" in übersichtlicher Balkendarstellung. Privilegierte Mitarbeiter können die Termine auch am ZEPC bearbeiten.

Arbeitsvorbereitung (AV)

Mit der Planung von verschiedenen Produkten für unterschiedliche Kunden spielen Sie mit dem ZEPC den ganz großen Trumpf aus. Die Erfassung der Zeiten kann vom Projekt über die Stückliste bis hin zu Arbeitsschritten detailliert festgehalten werden. Dies bietet eine hervorragende Grundlage für die Analyse der einzelnen Betriebsabläufe und deren Optimierung.
Dabei ist hervorzuheben, dass die angebotene Auswahl bereits nach Fähigkeiten und Qualifikation angezeigt wird - d.h. der Mitarbeiter bekommt nur seinem Profil entsprechende Tätigkeiten zur Auswahl angeboten.

Messdatenerfassung (ME)

Als Erweiterung zur BDE und zur AV bietet der ZEPC zu bestimmten Projekten, Stücklisten oder Arbeitsschritten an, Messdaten in den ZEPC einzugeben. Diese Daten können sofort mit den Solldaten verglichen und ausgewertet werden.

Mobile Auftragserfassung (MAE)

Der ZEPC kann z.B. auf einer Baustelle installiert werden, um die Zeiten dort, genau wie die firmeninternen Zeiten, zu erfassen. Via Modem werden die Daten zeitnah an die zentrale Datenbank des Unternehmens gesendet.
Auch denkbar ist die Montage des mobilen ZEPC in einem Service-Fahrzeug. Hier kann der Service-Mitarbeiter jede Tätigkeit genau festhalten. Weitere Vorteile bestehen darin, dass Dokumente, die für die Arbeit benötigt werden (wie z.B. Zeichnungen oder Reparaturanleitungen) mit dem Modem jederzeit aus dem Internet oder dem Firmennetzwerk geladen werden können.

Mobile Auftragsverfolgung (MAVF)

Ein weiterer Vorteil ergibt sich mit einem integrierten GPS-Modul, welches neben dem Zeitstempel auch die Koordinaten erfasst, wo sich der Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Tätigkeit befand. Die kann unter Umständen Ärgernisse mit Kunden vermeiden, da die GPS Koordinate eindeutig den Ort, an dem die Leistung erbracht wurde, inklusive der Zeit angibt.

Mobile Auftragsvergabe (MAVG)

Sie möchten flexibel auf "Blitz-Aufträge" reagieren können und sofort die nächst mögliche Service-Fachkraft entsenden. Über das erweiterbare GPS-Modul kann der Standpunkt des am nächsten lokalisierten Service-Mitarbeiters ermittelt werden. Diesem kann gezielt der Auftrag mit entsprechenden Dokumenten, Arbeitsanweisungen und Kundeninformationen übermittelt werden, sodass ein schneller Service an dem Kunden garantiert ist.

Auftragsbezogene Routenplanung (ABRP)

Mit dem integrierten GPS-Modul kann die Route direkt am ZEPC zum Kunden geplant und angezeigt werden. Diese kann auch bereits zuvor ermittelt und zum ZEPC gesendet werden.